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            通知公告STUDENT WORK

            關于進一步規范管理QQ群、微信群等工作群的通知

            發布時間:2020-10-26


            各單位、部門:

            為進一步加強對QQ群、微信群等工作群的管理,規范信息發布,提高工作效率,學校決定近期對現有工作用QQ群、微信群進行梳理盤點,對不必要的群進行清理?,F將有關事項通知如下:

            一、管理對象

            學校所屬各單位、部門建立的工作用QQ群和微信群,用于辦公的即時通訊交流平臺。

            二、管理要求

            1.工作群的建立要本著務實、高效、精簡的原則,一個單位(處室、系部、教研室)原則上只建一個群。對于職能重復或交叉的工作群,應進行合并、重組或解散。建立以中層單位黨組織負責人或行政負責人為群成員的工作群,需由黨委宣傳部報校領導審批。

            2.工作群命名應言簡得體、體現主要用途。任何群不得冠以“河北科技大學”“科技大學”“科大”等體現學校級別的字樣。

            3.工作群的管理實行“群主負責制”,不再另設管理員。群主應嚴把成員入群關,全體成員應實行實名制管理。對于已經調離工作崗位或與群工作業務范圍無關成員,群主應及時通知其退群。對于因臨時性、階段性工作而建立的群,工作結束后,群主應立即解散。對于長期未使用或使用頻率過低的“僵尸群”,群主應及時解散。

            4.群內發布信息,須嚴格遵守國家互聯網信息發布相關規定,并經群主審批。不得發布涉密信息、敏感信息、不實信息以及與工作無關的信息。

            三、工作要求

            1.按照“非必要不建群”“誰建群誰負責”的原則,對工作群定期梳理和清理。近期各單位、部門對已建立的QQ 群、微信群開展認真自查,視工作需要給與保留、重組或解散。

            2.各單位、部門于10月31日前填寫《河北科技大學QQ群、微信群等工作群備案表》(見附件),交學院辦公室匯總后報送校黨委宣傳部。

            3.學校將組織專門小組進行復核、抽查。對未經報備的工作群給予解散處理。

            附件:                                  河北科技大學QQ群、微信群等工作群備案表.doc